中欧体育·(中国)官方网站系统小迭代 管理大提升广东电网公司迭代升级合同管理系统保障企业高质量发展作为南方电网公司合同智能化试点单位，广东电网公司加强合同管理系统迭代升级，持续推动系统实用、好用，实现合同管理“全流程在线、全域可视中欧体育·(中国)官方网站、全场景智能”的阶段性建设目标，形成了可复制、可推广的合同文本结构化管理模式，合同系统实现与各业务系统跨部门、跨领域的数据互联互通。

　　截至10月底，该公司合同办理更高效，合同起草到审批完毕，用时从2023年1月的9.8天下降到6.1天；合同签订更合规，从中标通知书发出之日起30日内未完成签订的合同大幅减少，合同签订及时率提升至99.6%，合同数据价值得到进一步挖掘利用，为企业高质量发展提供了有力的保障。

　　企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容，加强合同管理有助于推进企业治理体系和治理能力现代化。

　　今年以来，广东电网公司对合同系统中的风险评估（辅助审查）、办理用时预警等18个智能辅助功能进行迭代升级中欧体育·(中国)官方网站，有效促进合同办理效率持续提升。同时，优化特殊合同审批流程，包括将非居民光伏购售电合同从原来最多13个审批节点缩减到7个以内，如对于合同金额在100万元以下非居民分布式光伏购售电合同，流程优化后，审批流程简化为4个节点，即县区局承办部门负责人、财务部门、法律部门、县区局主要领导，减少业务主管部门复核等节点，大大提高合同流转效率。

　　“合同管理系统迭代升级智能功能应用后，结构化数据实现‘一次录入，重复使用’，减少了数据重复录入。同时，通过优化合同审批流程，简化合同审批节点，合同办理更加快捷高效。”该公司法律服务中心合同部专责李俊承介绍。

　　目前，该公司合同管理系统已构建“端到端”业务流程体系，逐渐将内控措施嵌入系统流程，并推动流程体系持续优化，确保合同按《中华人民共和国招标投标法》的规定在中标通知书下发后30日内完成签订。截至10月底，该公司合同签订及时率达99.6%，合同签订平均用时64.8天，标准合同文本使用率98%、合同签署备案等指标总体优于南方电网公司管控要求。

　　“新合同系统嵌入合规管理措施，促进合同签订更加合规，以前招标采购项目合同签订不及时的情况时有发生，合同系统上线智能提醒功能后，我局签订不及时的合同越来越少。合同签署备案功能支持对合同签订情况的线上抽查，有效发挥了合同抽查的监督作用，合同盖章、签字不规范、未填写签约日期等问题大幅减少。”广东电网公司江门供电局企管部专责伍嘉阳介绍。

　　据悉，下一步，广东电网公司将启动合同电子签约试点，电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力，采用了区块链、时间戳等先进技术，能有效防范纸质如代签名、篡改合同条款等风险中欧体育·(中国)官方网站，助力合同管理绿色转型。

　　合同作为市场交易的重要载体，电网企业合同系统的数据已形成海量的数据富矿。但长期以来，对合同数据价值挖掘应用不够，数据利用仍停留在用于简单的数据统计和分析上。

　　全面推进数字化转型，激活数据潜能、挖掘数据价值是关键。广东电网公司通过开展合同管理数字化建设，对上下游数据进行结构化处理，针对合同签订前、签订中、履行中形成的84个数据，初步建立“合同办理时效”“合同标准文本应用”“合同履行评价”等14个数据模型，充分挖掘合同数据价值，提升风险感知、回溯预测、分析研判能力，支撑业务管理，辅助经营决策。

　　“合同数据分析模型提供了一套有价值的分析工具和方法，如通过合同标准文本应用数据模型，我们可掌握年度或一定时间内引用次数较多、使用量较大的合同标准文本，便于持续提升合同标准文本的质量。对引用次数较少或零引用的合同标准文本，予以及时废止处理，促进管理持续提升。”该公司法规部法务管理科高级经理陈发明介绍。

　　广东电网公司将依托合同智能化管理的迭代升级，以数智辅助决策层科学决策，使合同数据更有价值，进一步驱动企业业务与管理的变革与创新。